一、秘密等级和保密期限
3号黑体字，位于首页右上角顶格第l行，秘密等级两字之间空l字；秘密等级与保密期限之间用“★”隔开。
公文份数序号使用阿拉伯数码（半角），位于首页左上角顶格第l行。
信函式公文份数序号、秘密等级和保密期限分别位于版头下左边顶格第2行、第3行。
二、紧急程度
3号黑体字，位于首页右上角顶格第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，紧急程度则位于右上角顶格第2行。
信函式公文的紧急程度位于版头下左边顶格第4行。
三、发文机关标识
即版头。使用红色宋体字，一般应小于22mm×l5mm。发文机关标识上边距70mm。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
四、发文字号
3号仿宋体字，位于发文机关标识之下红色横线之上居中处。一般由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数码（半角）；年份由四位数字组成，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1，不编01或001），不加“第”字。
参照省、市人大的有关做法，请示（报告）类公文的发文字号与签发人平行排列且居左空1字。
信函式公文的发文字号位于版头下左边顶格第2行。
五、签发人
3号仿宋体字，平行排列于发文字号右侧。签发人姓名居右空1字。
六、标题
2号（或小2号）宋体字，位于红色横线之下空2行居中处。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当。
七、主送机关
3号仿宋体字，位于标题下空1行左侧顶格，回行仍顶格。
八、正文
3号仿宋体字（第一、二层标题除外），位于主送机关名称之下，左空2字，回行顶格。数字、年份中间不能回行。
第一层标题用3号黑体，第二层标题用3号楷体。
正文各层标题顺序依次是：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”。
九、附件
3号仿宋体字，正文下空1行，左空2字。
内容：“附件 + ：+ 附件名称”（如“附件：×××××”）；如有多个附件，则内容为“附件 + ：+ 附件顺序号 + . + 附件名称”（如“附件：1. ×××××”）。
附件名称后不加标点符号，回行第l字应排列在序号后。
附件一般应与公文正文一起装订，并在附件首页左上角第l行顶格标识“附件”字样（有序号时标示序号）；附件与公文不能一起装订的，应在附件左上角第1行顶格标识主体公文的发文字号并在其后标示附件（有序号时标示序号）。
十、发文机关署名
3号仿宋体字，正文或附件下空2行，右空4字。
十一、成文日期
3号仿宋体字，用阿拉伯数码，位于发文机关署名之下，右空2字。
十二、加盖印章
印章下压发文机关署名与成文时间居中处。加盖印章页必须有正文，不得采取“此页无正文”的方法处理。印章与正文不同处于一面时，可采取调整行距、字距的方法加以处理。
十三、联系人及联系电话
3号仿宋体字，位于成文日期下空1行，居左空2字，用括号括起来，如“（联系人：×××，电话：××××××××）”。
十四、版记（包括主题词、抄送单位、印制版记）
版记位置：公文的最后一面（注：带附件公文的版记在附件的最后一面），版记的最后一个要素（印制公文分数）置于公文的最后一行。
版记各要素之间用横线割开；信函式公文，版记各要素之下不加横线。
主题词：3号黑体字，位于末页下端左顶格，后标全角冒号；词目用3号标宋体字；词目之间空l字。
抄送单位：3号仿宋体字，位于主题词之下横线下，左空1字，后标全角冒号；抄送单位之间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
印制版记：3号仿宋体字，位于抄送单位之下横线下（无抄送单位时，则位于位于主题词之下横线下）。制发机关名称与印发日期平行排列，制发机关名称居左空1字，印发日期居右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码（半角）；印制份数位于制发机关名称与印发日期之下横线下，居右空1字。
十五、公文用纸规格
A4型(210mm×297mm)。
十六、公文排版规格
每页22行，每行28字，左侧装订。
页面设置规格：上、下均为2.8厘米，左、右均为2.5厘米，页眉1.5厘米，页脚2.2厘米，行距为固定值30磅，页码对齐方式为外侧，页码规格为新罗马体小四其左右各加小横杠（如—1—）。
十七、公文引用格式
先引公文标题，后引发文字号。
完整引用句子（即引文是完整的句子），引文前用冒号，然后加前引号；引用完毕加句号，然后加后引号。
不完整引用句子（即引文是不完整的句子），引文前用逗号，然后加前引号；引文完毕加后引号，如果连同引文意思完整，后面加句号，否则，加逗号。
引文中有引文的，则分别用双引号和单引号表示。外层用双引号，内层用单引号。
如果引文末尾与非引文部份衔接得很紧，当中不能停顿，这时引文末尾不用句、逗号。
十八、复式公文的格式
复式公文指具有两个或两个以上主件的公文（印发、批转、颁布性公文）。
被印发、批转、颁布的主件与公文附件的区别：前者是公文主体的基本组成部分之一，是行文的意图、目的所在；后者则是公文正文的补充说明或参考材料。
复式公文的格式：将被转发的公文版头去掉；在被转发公文的标题之下，标识该文的发文字号；去掉被转发公文中的印章，暑上发文机关名称；去掉被转发公文的版记，标识发文机关的公文版记。
十九、常用“发文机关代字”适用范围
“埔常党”文：向区委请示、报告工作；
“埔常”文：向“一府两院”和本会各工委、各代表联组发出通知，向市人大常委会请示、报告工作；
“埔常函”文：向“一府两院”和不相隶属的同级机关商洽工作、询问和答复问题等；
“埔常办”文：向“一府两院”办公室、区属各单位、本会各工委、各代表联组发出通知，向上级机关请示、报告工作；
“埔常办函”文：向“一府两院”办公室、区属各单位商洽工作、询问和答复问题等。
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文档附件：
公文格式.doc
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